O uso do disco de e-mail é um recurso do cPanel que permite gerenciar o tamanho e a distribuição do espaço consumido pelas caixas de e-mail de sua hospedagem.
1. Acesse o painel do cPanel, navegue no menu “Email” clique em “Uso de Disco de E-mail“;
2. Na opção “Conta” selecione a conta de E-mail que deseja administrar. Após selecionar a conta, serão mostradas todas as pastas – tanto as de sistema quanto aquelas criadas pelo(a) usuário(a) da conta em questão. Clique em “Manage” na pasta que deseja gerenciar;
Neste caso é a pasta “Sent“;
3. Dentre as opções de ação estão:
- 1 year old or more: para mensagens de um ano ou mais antigas
- 30 MB in size or more: de 30 MB de tamanho ou mais
- Previously viewed: mensagens que já foram visualizadas
- All messages: todas as mensagens
- Custom query…: pesquisa personalizada
Neste caso vamos excluir e-mails com mais de 1 ano da pasta “Set“, desta forma selecionamos a opção “1 year old or more” em seguida clicamos em “Excluir permanentemente“;
6. Confira a mensagem ao topo da página de que a operação foi concluída com sucesso!
Nota A caixa de e-mail “Default” faz referência à caixa padrão criada automaticamente com a criação da hospedagem. Se seu endereço padrão estiver configurado para aceitar mensagens com destinatários não existentes, é provável que sua caixa padrão tenha conteúdo e é indicado que você revise esta conta com uma determinada frequência para evitar superlotação do espaço em disco contratado. Saiba mais em Endereço Padrão e veja também outras opções de configuração.
Pronto! Você agora consegue remover com mais agilidade os e-mails mais antigos.