A lentidão no Outlook é causada por um conjunto que envolve potência da máquina, velocidade de Internet, quantidade de e-mails enviados e recebidos ao dia.
A Adentro recomenda que sua máquina possua, no mínimo, 4GB de memória RAM. Unidades de disco rígido mais lentas, como unidades que são encontradas em computadores portáteis ou de geração dos primeiros drives de estado sólido (SSDs) podem provocar algumas pausas na ferramenta.
Veja algumas situações que podem causar lentidão em sua ferramenta Outlook:
- Receber mais de 30 mensagens de e-mail por dia;
- Pastas com grande número de e-mails (1.000 e-mails ou mais), anexos grandes centralizados em uma mesma pasta, duplicação de informação (e-mail e anexo);
- Desativar o “modo de exibição conversa”;
Para prevenir esta lentidão causada pelas situações citadas acima, veja algumas recomendações:
- Após a leitura de um e-mail, decida qual ação deve ser tomada: Deletar; Agir (responder ou arquivar para referência); Delegar (encaminhar); Adiar (usando categorias e sinalizadores) para uma segunda análise em sua lista de tarefas;
- Para criar Pastas, clique com o botão direito na “Caixa de Entrada” selecione “Nova Pasta” e nomeie a mesma:
– Ativar o “modo de exibição conversa” facilita a visualização dos e-mails, auxiliando no descarte de anexos e mensagens duplicadas:
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